参展的人都经历过这种焦虑:展品还没到,布展时间只剩几个小时了。展会都有固定的布展窗口,错过了进不了馆,展台搭不起来,几万块的参展费就白花了。航空物流定时达就是为了解决这个问题的。
展会物流跟普通物流最大的区别在于时间的精确性。普通物流今天到明天到都可以,展品必须在指定的布展时间段内到达展馆。早到了展馆可能还没开门没地方放,晚到了布展时间不够用。航空物流定时达能做到指定时间段送货到展馆,比如上午9点到12点之间送到展位。
操作流程是这样的。参展前3到5天跟航空物流代理确认发货计划,告诉代理展品什么时候打包好、布展窗口是什么时间、展馆地址和展位号。代理根据这些信息匹配航班和配送方案,给出一个精确的到达时间。发货当天代理按时取件,安排航班运输,到达目的地后直接把展品送到展馆展位。

展品走航空物流定时达要注意什么。包装要特别注意,展品经过长途运输到展馆开箱就是展示状态,包装不好展品外观受损影响展示效果。精密展品用防震木箱,易碎展品用珍珠棉填充。展品标签要贴清楚,展馆名称、展位号、参展商名称都要有,方便展馆物流人员识别和引导。
有些大型展会有指定的物流服务商,参展商可以用指定服务商也可以自己找代理。如果自己找代理,要提前了解展馆的进出货管理规定,有些展馆对进出车辆有时间限制,有些需要提前办理进场证件。这些信息代理一般都能提供,毕竟专业做展会物流的代理对各大展馆的规定都很熟。
价格方面,展品航空物流定时达比普通空运贵15%到25%。如果展品比较重或者体积大,建议提前走而不是走加急,提前2到3天发货走普通空运,价格能省一半,只要确保布展前到位就行。
当日达空运 电话400-728-6696,展会物流定时达,指定时间段送达展位,包装代打标签代贴。
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